O planejamento e gerenciamento de uma obra é responsável por garantir que o projeto seja entregue dentro do tempo estipulado e respeite os custos definidos. Além disso, a administração de obras também serve para identificar problemas e possíveis imprevistos com antecedência, propondo soluções ágeis, antes que o decorrer da obra seja prejudicado.
Administrar uma obra é uma tarefa complexa que requer muita atenção, dedicação, compartilhamento de informação atualizada em tempo real entre os gestores e muito conhecimento da área.
Quais são os pré-requisitos para ser administrador de obra
Confira abaixo:
- Saber usar computadores e impressoras
- Saber usar computadores e impressoras
- Saber usar planilhas em geral
- Ter pacote Office completo
- Ter boa comunicação
- Ser proativo
- Ser atento
- Saber trabalhar em equipe
- Ter paciência
- Ser organizado
Como melhorar a administração da obra?
Para melhorar a administração da obra, o administrador de obras deve tomar decisões ágeis e certeiras, e isso pode ser um grande desafio.
Por isso, existem 7 passos práticos para melhorar a administração da sua obra, veja abaixo:
- Análise de viabilidade: independente do porte da obra, o primeiro passo é fazer uma análise profunda sobre todos os custos que envolvem o projeto e quais são as possibilidades de venda. Dessa forma será possível compreender se é um investimento que vale a pena ou se é melhor não executar o projeto. Esse é o momento para avaliar todos os recursos materiais e pessoais que serão necessários para a construção da obra. Não esqueça de considerar as licenças, normas, taxas de ocupação, entre outros fatores.
- Orçamento: o segundo passo é fazer um levantamento de preços para a construção, além dos valores quantitativos, é muito importante considerar também as variações do mercado. Ao fazer o estudo do orçamento de obra é possível saber ao certo quanto ela custará. Com isso, os riscos são reduzidos e a gestão é aprimorada.
- Planejamento de obras: com o planejamento de obra, a construtora poderá saber quanto tempo e dinheiro o empreendimento a ser construído vai custar. Dessa forma, fica muito mais fácil economizar dinheiro na hora da compra dos materiais e na contratação de serviços. Por isso, quanto melhor for esse planejamento, menores serão as chances de desperdícios de materiais utilizados e também os retrabalhos e, consequentemente, o tempo de execução.
- Organização de tarefas: os administradores precisam ter acesso a todos os documentos e informações do projeto, além de saber exatamente quais atividades cada um precisará acompanhar e atualizar os dados no sistema. O uso de sistemas digitais de gestão de obras para que toda a equipe tenha acesso prático aos arquivos das obras e possam compartilhar os dados de forma simples e objetiva também é muito importante.
- Organização do canteiro de obras: a organização do canteiro é fundamental para a execução do projeto de forma segura e em harmonia com o planejamento. Nessa etapa é importante também definir com antecedência os locais exatos para as instalações da obra, considerando os banheiros, depósitos e carpintaria.
- Liderança e gestão da equipe: a falta de comunicação pode ser um dos problemas que mais causam perdas na construção civil. Por isso, o administrador da obra deve transmitir as informações com clareza. Além disso, para uma melhor administração, cada tarefa precisa ter um dono para que seja possível identificar mais rapidamente o responsável em caso de problemas.
- Controle do estoque de materiais: para esse tipo de administração, é importante fazer listas com todos os produtos comprados e também um acompanhamento de como vêm sendo usados. Isso torna mais fácil entender quando é hora de comprar novos materiais, o que reduz o tempo ocioso no canteiro de obras, que muitas vezes acontece quando faltam insumos.
Você ainda tem dúvidas sobre a administração de obras?
Entre em contato com a gente, teremos o prazer de esclarecer tudo para você!
